Mit der WohnungsProtokolle-App von GECKO erledigen Sie Abnahmen und Übergaben ganz einfach mit Ihrem IPad. Nutzen Sie topaktuelle Bestandsdaten aus der Gecko-Protokollverwaltung oder importieren Sie Daten aus Ihrem laufenden Wohnungswirtschaftssystem, wie z.B. Aareon GES oder einfach aus einer Excel-Tabelle.
Mit wenigen Schritten lässt sich ein Protokoll erfassen. Tippen, wischen und scrollen Sie durch die verschiedenen Abschnitte und ergänzen Sie festgestellte Mängel, Schlüssel, Zählerstände, Rauchmelder und mehr. Nehmen Sie zusammen mit dem Mieter Fotos auf, um den Wohungszustand noch besser zu dokumentieren. Mit einer Unterschrift schließen Sie die Erfassung ab, daraufhin werden Prokolle erzeugt, gesichert und eingetragene Mieter, Verwaltungsstellen oder Ableseunternehmen verschickt.
Die Protokolle werden auf Ihrem Protokollverwaltungsserver gespeichert und lassen sich jederzeit via App oder Verwaltungssoftware aufrufen oder archivieren. Die Web-basierte Protokollverwaltung bietet Ihnen dazu eine umfassende Verwaltungsoberfläche, in der Sie auch die Gestaltung der Protokolle nach Ihren Bedürfnissen anpassen können.
Funktionsumfang
- Sicherheit: durch jederzeit verschlüsselte Verbindungen und Protokolldateien
- Schnelle Datenverbindung: durch Komprimierungstechnologien
- Verbindungssicherheit: Nach Abruf der Bestandsdaten kann die Erfassung des Protokolls getrennt vom Mobilfunknetz erfolgen
- Einfache Verwaltung: Suchfunktion und Verlauf für alle App-Nutzer
- Einfache Eingabe: Speziell entwickelte Tap-Through Mangelerfassung und umfassende Validierung
- Medien: Erfassung von Mangelfotos
- Unterschiedliche Protokollinhalte: für Vor- Endabnahmen und Übergaben, Eigen- und Fremdbestand
- Statistik: Erfassung von statistischen Daten
Voraussetzungen
Für die Nutzung der App benötigen Sie einen Zugangscode für den GECKO Protokollverwaltungs-Service. Wenden Sie sich hierzu bitte zuerst an den Hersteller: www.gecko.de [email protected] Tel. +49 381 45488-0